Een vrouw is onlangs met veel enthousiasme gestart in haar nieuwe leidinggevende functie. Zij geeft leiding aan een managementteam van 5 personen die verantwoordelijk is voor een afdeling van meer dan 200 mensen. Op de een of andere manier voelt ze dat ze niet echt feeling krijgt met het team en deze functie.

Tijdens een heisessie wordt hierover een organisatie opstelling gedaan. Vrij snel wordt duidelijk dat deze functie de al jaren niet meer is ingevuld. De rollen en taken van deze functie zijn verdeeld over  de hogere leidinggevende en door enkele mensen uit het managementteam. Bovendien werkt dat prima. Voor de functie is een vacature opengesteld om hele andere redenen.

Dus hoewel er een officiële vacature is gemaakt, is deze functie in de onderstroom niet vacant. Pas nadat haar leidinggevende en haar managementteam deze functie in de onderstroom vacant hebben gemaakt, pas toen is zij haar functie echt kunnen gaan vervullen.