Procesbegeleiding van je heisessie

Visie, strategie, jaar- of veranderplan

De dagen op het werk vliegen voorbij. Agenda’s zijn overvol. Vaak zie je elkaar bij een stand-up of het (twee)wekelijkse MT overleg. Daarom is het goed om minimaal 2x per jaar uit het dagelijkse werk te stappen met je team. Samen de tijd hebben om te kijken naar je visie en strategie. Afspraken maken hoe je daar de komende tijd vorm aangeeft via een jaarplan, organisatieplan of veranderplan. Hierbij is het belangrijkste dat iedereen ook voor 100% achter deze plannen staat en er voor wil gaan. Anders blijft het bij praten en alles blijft bij het oude.

 

No problem can be solved
from the same consciousness
that created it
(Einstein)

Ervaringsgerichte heisessies

Vaak zijn heisessies vooral praatsessies. Het team zit aan tafels (hoefijzer opstelling). Ze hebben hun laptop opengeslagen en praten richting degene die naast de powerpointpresentatie op een groot scherm staat. Over het algemeen zijn dit zinloze heisessie. Dit kun je net zo goed op kantoor doen.

Leading Transformations kiest voor ervaringsgerichte heisessies, omdat het effect hiervan enorm is. Met name als je weer terugkomt op kantoor en de maanden er na. De voordelen van ervaringsgerichte heisessies zijn:

  • iedereen doet mee, niemand kan zich verschuilen door te zwijgen of achter een laptop
  • gezamenlijke ervaren staat centraal, wat leidt tot sterk gezamenlijk commitment op de gemaakte plannen.
  • alle relevante onderwerpen komen aan de orde zoals:
    • stakeholders en krachtenvelden die buiten de organisatie/ het team spelen
    • lastige thema’s (“olifanten”) waar men liever niet over praat
    • de onbekende toekomst die zowel mogelijkheden biedt als (levens)bedreigend kan zijn.
 
Je gaat met je team jouw heisessie-thema daadwerkelijk fyiek, emotioneel en mentaal ervaren. Hetgeen een onuitwisbare herinnering oplevert met een hoog commitment van je team. Spreekt dit je aan.
Ervaringsgerichte heisessies

Voorbeelden van heisessies:

Betekenisvolle gesprekken voeren,
die je niet op kantoor met elkaar hebt.
De ander echt beter leren
kennen en begrijpen.

Eerdere klantvragen naar ervaringsgerichte procesbegeleiding van hun heisessie:

We zijn een startend bedrijf en we maken een enorme groei door

We zijn een startend bedrijf en maken een enorme groei door. Het is tijd om

Herijking strategie + teamtraining

We zijn een familiebedrijf in de verhuur industrie. De afgelopen jaren verandert er veel in

Veranderende markt

De zorgmarkt is veranderd. Dat betekent dat wij als leidinggevenden, wijkverpleegkundigen en de rest van

Lerende organisatie

We zitten als overheidsorganisatie in turbulente tijden. Er verandert veel buiten ons en we hebben

De helft van mijn MT is nieuw

Met deze nieuwe groep wil ik bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Kun je

Organisatie van de Toekomst

Kun je een heisessie begeleiden? Het doel van deze dag is om gezamenlijk gevoel te

Heisessie Dienend Leiderschap

We willen graag een ervaringsgerichte heisessie over dienend leiderschap. Wat houd dit in? Wat kunnen

Dienend leiderschap

Als agile organisatie willen naast zelf-organiserende teams ook naar dienend leiderschap toe. Kun je ons

Kun je ons MT begeleiden door een aantal mogelijke toekomstscenario’s?

We hebben het allemaal te druk. Dit heeft o.a. te maken met de toekomst die

Krappere arbeidsmarkt

Als stichting voorzien we vele dingen op ons afkomen. Huur van locaties, nieuwe wetgeving en

Veel gebeurd in het verleden

Ik ben net nieuw als leidinggevende van dit managementteam. In het verleden is er veel

Schoon schip maken

We willen een strategie en teamdag: ‘Schoon schip maken’ en van familiebedrijf naar projectorganisatie

Er komen lastige tijden aan

Het gaat nu goed met ons zowel als organisatie als ons managementteam. Alleen we verwachten

Stiekem de beste willen zijn

We willen als afdeling en als managementteam heimelijk de beste van Nederland zijn op ons

Heisessie en teamtraining in coronatijd

Als onderdeel van een groot ziekenhuis willen we een ‘heisessie’ met ons managementteam. We zijn

Wegnemen van oud zeer en werken aan één team met één visie

We hebben een team waar nog veel ‘oud zeer’ zit. Bovendien hebben we een roerige

Teamworkshop

Ik wil in een workshop met mijn team zowel de diepte in als ook concrete

Zelf-evaluatie Raad van Commissarissen

Wij vormen de Raad van Commissarissen en houden toezicht op een regionale financiële organisatie.  We

Scenario planning landbouw

We zien dat de huidige landbouw tegen zijn grenzen aanloopt. Daarom verwachten we dat de

Wat wordt onze strategie?

We zitten midden in een verandering naar een Agile DevOps organisatie. Tegelijk start een taakstellende

Betere positionering voor het primair onderwijs

Onze dienstverlening in het onderwijs staat onder druk. We zijn op zoek naar andere en

Lange afwezigheid

We hebben als managementteam succesvol een nieuwe koers ingeslagen. Dit is gebeurd in de periode

Is ons bedrijf klaar?

Als directie weten we niet of we nog verder willen en kunnen met dit bedrijf.

Verbinden organisatie visie aan persoonlijke visie

Kun je een workshop begeleiden voor een afdeling? Via dialoog wordt verkend hoe onze organisatievisie

Wil je met je team aan de slag met een strategisch thema "op de hei"

Wat kun je verwachten bij procesbegeleiding van je heisessie?

Oprecht communiceren en
ervaringsgericht samenwerken
voor betekenisvolle resultaten

Geen lange discussies, maar focus op betekenisvolle resultaten

Met een heisessie stap je uit je dagelijkse hectiek van je werk. Samen werk je aan een thema. Met een procesbegeleider hou je als groep focus. Je voorkomt dat je te lang over onderwerpen blijft doorpraten, waardoor je uit de tijd loopt en meer blijft praten dan dat je besluiten neemt en plannen maakt.

Multi-disciplinaire co-creatie

Door even uit de hectiek van de dag te stappen, leer je veel in het werkveld van je collega’s zien en begrijpen. Samen ontdek je de samenhang van wet er werkelijk speelt en dus wat er nodig is. Dit leidt tot een multi-disciplinaire co-creatie van visie, missie en strategie.  Je komt tot oplossingen en plannen die je nooit had kunnen ontwikkelen in de drukte van je dagelijkse werk. Kortom, op een heisessie kom je tot onalledaagse en vernieuwende oplossingen voor de toekomst.

Wat wordt het plan voor de toekomst?
Welke (onbekende) toekomst stormt op jullie af?

Transformatie: bouwen aan een onbekende toekomst

Soms is de toekomst zo onvoorspelbaar dat je van A naar B wil zonder dat je weet wat B is. Je gaat op reis maar je weet niet waar naar toe. Sterker nog de weg waar je overheen loopt is nog niet af.

Dit is een proces van co-creatie, innovatie, wendbaarheid en transformatie. Dit proces van niet-weten is spannend, lastig, verrassend en een proces van vallen en opstaan. Net zoals een rups niet weet dat hij een vlinder wordt. Deze principes van natuurlijke transformatie zijn bijzonder toepasbaar op organisaties, afdelingen en teams. Gelukkig kan een rups niet denken, want dat verstoort het proces.  Helaas hebben wij mensen daar wel last van.
Daarom is ervaringsgerichte externe procesbegeleiding hierbij cruciaal. Het zorgt ervoor dat je als groep samen blijft werken tijdens dit bijzondere avontuur van co-creatie, innovatie en transformatie.  Samen bouwen aan een betekenisvolle toekomst waarvan je nu nog niet weet hoe die eruit ziet.

Stakeholder analyses
Waarde proposities
Positionering potentieel

Concrete doelen en slimme strategische acties

Na afloop van de heisessie keer je met concrete resultaten huiswaarts. Alle inzichten en ervaringen heb je vertaald in concrete doelen en strategische acties.

Inspireren en motiveren van ‘het thuisfront’

Naast deze concrete resultaten ga je ook de ’transfer van de heisessie naar kantoor’ uitwerken. Doelen en acties zijn voor jouw team op de heisessie duidelijk. Maar daarmee heb je nog niet ‘het thuisfront’ mee. Vaak is het document met doelen en acties onvoldoende. Daarom schenk je ook tijd aan hoe je ‘het thuisfront’ mee gaat krijgen. Hoe fijn is het dat zij net zo geïnspireerd en gemotiveerd zijn als jij dat bent.

Mijn procesbegeleiding is zowel zakelijk als mensgericht.

Bij een heisessie is het relevant om onderstromen mee te nemen, omdat ze namelijk heel veel invloed hebben op je visie en strategie. Onderstromen zijn namelijk zo krachtig dat je ze beter kunt benutten dan ze te negeren. Vaak versnel je hiermee ook het proces om tot een visie en strategie te komen.

Mijn stijl van proces begeleiden is betrokken, direct, praktisch en ervaringsgericht. Uiteindelijk gaat het mij dat je na afloop samen  een betekenisvol toekomstperspectief hebt mét concrete werkbare stappen.

Mijn aanpak

De werkvormen die ik tijdens de sessie aanbied, zijn een combinatie van: toekomst- en strategie-opstellingenoplossingsgerichte werkenTheorie-U, en spiral dynamics

Reviews:

Bel of stuur een e-mail