De dagen op het werk vliegen voorbij. Agenda’s zijn overvol. Vaak zie je elkaar bij een stand-up of het (twee)wekelijkse MT overleg. Daarom is het goed om minimaal 2x per jaar uit het dagelijkse werk te stappen met je team. Samen de tijd hebben om te kijken naar je visie en strategie. Afspraken maken hoe je daar de komende tijd vorm aangeeft via een jaarplan, organisatieplan of veranderplan. Hierbij is het belangrijkste dat iedereen ook voor 100% achter deze plannen staat en er voor wil gaan. Anders blijft het bij praten en alles blijft bij het oude.
Vaak zijn heisessies vooral praatsessies. Het team zit aan tafels (hoefijzer opstelling). Ze hebben hun laptop opengeslagen en praten richting degene die naast de powerpointpresentatie op een groot scherm staat. Over het algemeen zijn dit zinloze heisessie. Dit kun je net zo goed op kantoor doen.
Leading Transformations kiest voor ervaringsgerichte heisessies, omdat het effect hiervan enorm is. Met name als je weer terugkomt op kantoor en de maanden er na. De voordelen van ervaringsgerichte heisessies zijn:
We zijn een startend bedrijf en maken een enorme groei door. Het is tijd om… de pionier organisatie te transformeren naar een organisatie met een heldere visie en strategie voor de langere termijn. Ik wil graag samen met een aantal personen een nieuwe directie vormen. Als team gaan we werken aan een toekomstgerichte visie en strategie. Lees meer “We zijn een startend bedrijf en we maken een enorme groei door”
We zijn een familiebedrijf in de verhuur industrie. De afgelopen jaren verandert er veel in… onze sector. Er worden nieuwe services aangeboden en onze verhuurproducten worden uitgebreid met digitale diensten. Dit vraagt om een herijking van de strategie
Intern vraagt dit dat de verschillende afdelingen meer gaan samenwerken. Bovendien is de samenstelling van het team behoorlijk gewijzigd de afgelopen jaren. Hiervoor is een teamtraining nodig. Lees meer “Herijking strategie + teamtraining”
De zorgmarkt is veranderd. Dat betekent dat wij als leidinggevenden, wijkverpleegkundigen en de rest van… het team anders moeten gaan samenwerken om aan te sluiten op de markt. Kun je ons hierbij begeleiden in een aantal heisessies en teamtrainingen? Lees meer “Veranderende markt”
We zitten als overheidsorganisatie in turbulente tijden. Er verandert veel buiten ons en we hebben… een uitdagende taakstelling. Ik heb een team samengesteld die met concrete opdrachten hierop probeert te anticiperen. Het is nu nog geen team met een gemeenschappelijk toekomstfocus. Kun je ons leren/begeleiden dat dit team gaat werken vanuit de 5 pijlers van de lerende organisatie van Peter Senge: persoonlijk meesterschap, gemeenschappelijke visie, mentale beelden, teamleren en systemisch waarnemen/handelen? Lees meer “Lerende organisatie”
Met deze nieuwe groep wil ik bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Kun je… een meerdaagse heisessie verzorgen, waarbij we zowel elkaar echt leren kennen. Tegelijkertijd willen we op deze dagen ook een inspirerende visie en ambitieuze strategie ontwikkelen. We willen een concreet actieplan mee naar huis nemen. Lees meer “De helft van mijn MT is nieuw”
Kun je een heisessie begeleiden? Het doel van deze dag is om gezamenlijk gevoel te… krijgen bij de opgaven waar we in het komende jaar voor staan en de haalbaarheid daarvan. Het betreft de volgende opgaven: 1) Organisatie van de Toekomst; 2) Waar staan we voor? 3) Prioriteiten; 4) Projecten; 5) Verbeteren van onze P&O dienstverlening Lees meer “Organisatie van de Toekomst”
We willen graag een ervaringsgerichte heisessie over dienend leiderschap. Wat houd dit in? Wat kunnen… we meenemen naar onze eigen dagelijkse praktijk? Lees meer “Heisessie Dienend Leiderschap”
Als agile organisatie willen naast zelf-organiserende teams ook naar dienend leiderschap toe. Kun je ons… vertellen en laten ervaren wat dit inhoudt? Lees meer “Dienend leiderschap”
We hebben het allemaal te druk. Dit heeft o.a. te maken met de toekomst die… erg onzeker is. Misschien moeten we er mee stoppen, misschien zijn er nog mogelijkheden. Kun je ons MT begeleiden bij transformatieve scenarioplanning. Welke toekomstscenario’s kunnen gebeuren? Hoe zijn we hierop voorbereid en hebben we hier nog invloed op? Hoe staat ieder directielid hierin? Hoe zorgen we ervoor dat we zowel voor de organisatie, voor het team en voor ieder van ons afzonderlijk de beste keuzes maken? Lees meer “Kun je ons MT begeleiden door een aantal mogelijke toekomstscenario’s?”
Als stichting voorzien we vele dingen op ons afkomen. Huur van locaties, nieuwe wetgeving en… een krappere arbeidsmarkt. Kun je ons helpen bij een heisessie waarin we tot een strategie voor de komende 2 jaar gaan maken? Bovendien willen we ook een teamtraining voor ons hele team. Lees meer “Krappere arbeidsmarkt”
Ik ben net nieuw als leidinggevende van dit managementteam. In het verleden is er veel… gebeurd, waardoor er veel onrust is en wantrouwen. Voor de korte toekomst staan een aantal grote uitdagingen te wachten. Ik wil met dit team weer bouwen aan de toekomst. Kun je een teamdag voor ons organiseren? Lees meer “Veel gebeurd in het verleden”
We willen een strategie en teamdag: ‘Schoon schip maken’ en van familiebedrijf naar projectorganisatie
Het gaat nu goed met ons zowel als organisatie als ons managementteam. Alleen we verwachten… dat er lastige tijden aan gaan komen. Kun je ons managementteam hierin begeleiden om ons goed hierop voor te bereiden. Daarbij willen we vooral de kwaliteiten van de teamleden en onze gezamenlijke teamkracht benutten Lees meer “Er komen lastige tijden aan”
We willen als afdeling en als managementteam heimelijk de beste van Nederland zijn op ons… vakgebied. We zitten in een sterk veranderende organisatie en een complex samenspel van partijen uit de samenleving. Kun je ons MT op een hoger niveau tillen? Lees meer “Stiekem de beste willen zijn”
Als onderdeel van een groot ziekenhuis willen we een ‘heisessie’ met ons managementteam. We zijn… net van 2 teams samengevoegd tot 1 team. Door Corona werken we redelijk los van elkaar. Op deze heisessie willen we weer de gezamenlijke (nieuwe) Why-vraag beantwoorden. Welke we willen verwerken in ons A3-systeem. Tot slot, willen we ook een teamtraining. Elkaar beter leren kennen, weten wat ieders uitdagingen zijn. Kortom, snappen wat er speelt bij elkaar. Lees meer “Heisessie en teamtraining in coronatijd”
We hebben een team waar nog veel ‘oud zeer’ zit. Bovendien hebben we een roerige… tijd achter de rug: veel personele wisselingen en veranderingen. Dit heeft een flinke knauw veroorzaakt in het gevoel van veiligheid en vertrouwen binnen ons team. We willen graag dit achter ons laten en werken aan een gemeenschappelijke visie op de toekomst, inclusief concrete doelen. Daarom willen we een heisessie met teamtraining. Lees meer “Wegnemen van oud zeer en werken aan één team met één visie”
Ik wil in een workshop met mijn team zowel de diepte in als ook concrete… stappen bespreken. De volgende vragen vind ik van belang: Wie ben ik en wat drijft mij? Wie willen we zijn als afdeling? Hoe past dat bij mij? Wat wordt de strategie voor volgend jaar? Lees meer “Teamworkshop”
Wij vormen de Raad van Commissarissen en houden toezicht op een regionale financiële organisatie. We… willen graag begeleid worden in een zorgvuldige en openhartige zelfevaluatie sessie. Lees meer “Zelf-evaluatie Raad van Commissarissen”
We zien dat de huidige landbouw tegen zijn grenzen aanloopt. Daarom verwachten we dat de… toekomst van de landbouw anders zal zijn. In plaats van dat te laten gebeuren, willen we hierop anticiperen. Kun je ons begeleiden in een transformatieve scenario planningsproces. Kortom, samen met landbouw wat gebeurt er nu? Wat kan er gebeuren? Hoe kunnen we samen werken aan het meest gewenste toekomstscenario? Lees meer “Scenario planning landbouw”
We zitten midden in een verandering naar een Agile DevOps organisatie. Tegelijk start een taakstellende… reorganisatie. Wat wordt onze strategie, zodat we de gewenste koers naar een Agile organisatie vasthouden? En voorkomen dat we in een ongewenst toekomstscenario uitkomen? Lees meer “Wat wordt onze strategie?”
Onze dienstverlening in het onderwijs staat onder druk. We zijn op zoek naar andere en… betere positionering voor het primair onderwijs. Hoe moeten we nieuwe diensten ontwikkelen, zodat die goed aansluiten op de werkelijke behoeftes van onderwijzers Lees meer “Betere positionering voor het primair onderwijs”
We hebben als managementteam succesvol een nieuwe koers ingeslagen. Dit is gebeurd in de periode… dat onze directeur langdurig met ziekteverlof was. Nu komt hij weer terug. Hoe zorgen we ervoor dat deze nieuwe koers behouden blijft en dat de directeur op termijn zijn functie weer kan vervullen? Lees meer “Lange afwezigheid”
Als directie weten we niet of we nog verder willen en kunnen met dit bedrijf.… Misschien moeten we onszelf opheffen. Kun je ons helpen om hier helderheid in te geven? Lees meer “Is ons bedrijf klaar?”
Kun je een workshop begeleiden voor een afdeling? Via dialoog wordt verkend hoe onze organisatievisie… en strategie samen gaat met persoonlijke visies en behoeften. Uiteindelijk moet dit leiden tot gezamenlijk gedragen visie voor deze afdeling en tot concrete persoonlijke doelen. Lees meer “Verbinden organisatie visie aan persoonlijke visie”
Met een heisessie stap je uit je dagelijkse hectiek van je werk. Samen werk je aan een thema. Met een procesbegeleider hou je als groep focus. Je voorkomt dat je te lang over onderwerpen blijft doorpraten, waardoor je uit de tijd loopt en meer blijft praten dan dat je besluiten neemt en plannen maakt.
Door even uit de hectiek van de dag te stappen, leer je veel in het werkveld van je collega’s zien en begrijpen. Samen ontdek je de samenhang van wet er werkelijk speelt en dus wat er nodig is. Dit leidt tot een multi-disciplinaire co-creatie van visie, missie en strategie. Je komt tot oplossingen en plannen die je nooit had kunnen ontwikkelen in de drukte van je dagelijkse werk. Kortom, op een heisessie kom je tot onalledaagse en vernieuwende oplossingen voor de toekomst.
Soms is de toekomst zo onvoorspelbaar dat je van A naar B wil zonder dat je weet wat B is. Je gaat op reis maar je weet niet waar naar toe. Sterker nog de weg waar je overheen loopt is nog niet af.
Dit is een proces van co-creatie, innovatie, wendbaarheid en transformatie. Dit proces van niet-weten is spannend, lastig, verrassend en een proces van vallen en opstaan. Net zoals een rups niet weet dat hij een vlinder wordt. Deze principes van natuurlijke transformatie zijn bijzonder toepasbaar op organisaties, afdelingen en teams. Gelukkig kan een rups niet denken, want dat verstoort het proces. Helaas hebben wij mensen daar wel last van.
Daarom is ervaringsgerichte externe procesbegeleiding hierbij cruciaal. Het zorgt ervoor dat je als groep samen blijft werken tijdens dit bijzondere avontuur van co-creatie, innovatie en transformatie. Samen bouwen aan een betekenisvolle toekomst waarvan je nu nog niet weet hoe die eruit ziet.
Na afloop van de heisessie keer je met concrete resultaten huiswaarts. Alle inzichten en ervaringen heb je vertaald in concrete doelen en strategische acties.
Naast deze concrete resultaten ga je ook de ’transfer van de heisessie naar kantoor’ uitwerken. Doelen en acties zijn voor jouw team op de heisessie duidelijk. Maar daarmee heb je nog niet ‘het thuisfront’ mee. Vaak is het document met doelen en acties onvoldoende. Daarom schenk je ook tijd aan hoe je ‘het thuisfront’ mee gaat krijgen. Hoe fijn is het dat zij net zo geïnspireerd en gemotiveerd zijn als jij dat bent.
Mijn procesbegeleiding is zowel zakelijk als mensgericht.
Bij een heisessie is het relevant om onderstromen mee te nemen, omdat ze namelijk heel veel invloed hebben op je visie en strategie. Onderstromen zijn namelijk zo krachtig dat je ze beter kunt benutten dan ze te negeren. Vaak versnel je hiermee ook het proces om tot een visie en strategie te komen.
Mijn stijl van proces begeleiden is betrokken, direct, praktisch en ervaringsgericht. Uiteindelijk gaat het mij dat je na afloop samen een betekenisvol toekomstperspectief hebt mét concrete werkbare stappen.
In de oprichtingsfase van ons bedrijf zijn wij op inspirerende wijze begeleid bij het vinden en verankeren van onze bedrijfsfilosofie en kernwaarden. Op verrassende wijze en vanuit diverse invalshoeken ontdekten wij wie we zijn, waar onze kracht ligt en hoe we willen samen werken met elkaar en onze klanten.
In korte tijd werden we met de ‘talking stick’ en de kracht van organisatieopstellingen, gescherpt in onze beeldvorming en keuzes. En met succes, want in korte tijd hebben we een prettige en succesvolle organisatie neergezet
Ik heb meerdere keren met Johan samengewerkt in organisatievraagstukken, samenwerking in teams , intervisie en reflectie. Een gesprek of werken met Johan geeft altijd inzichten. Inzichten die de echte reden aangeven wat aan de oppervlakte zichtbaar is en zich meestal onder water afspeelt, waarom dit zo is. Wat slechts opgelost of verbeterd kan worden als je weet waarom. Of niet, en dat weet je dan ook. Daarmee creëer je ruimte en voortgang.
Voor mij is Johan naast kundig en gewoon prettig om mee samen te werken.
In een zeer turbulente periode met veel veranderingen en schuivende en vaak onduidelijke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, heeft Johan het Deliveryteam, het MT ICT en het jaarplanteam enorm geholpen. Dit deed hij zowel intern in die teams, als ertussen, op een voor ons nieuwe, verfrissende manier. Op zeer natuurlijke wijze hielp hij ons de oorzaken achter problemen te vinden door middel van o.a. positie oefeningen; zodat wij vervolgens de ‘strontvliegen’ konden herkennen en ermee omgaan.
Johan is in staat om met zijn opstellingen met een groep die energie te mobiliseren waardoor knelpunten als vanzelf naar boven lijken te komen en de oplossing zich vervolgens als vanzelfsprekend aandient. Het effect van zijn werk is verbluffend, ik heb bij sceptische managers en “hardnosed” specialisten het spreekwoordelijke kwartje zien vallen. Johan breekt op zijn geheel eigen wijze zaken open en laat mensen weer verbinding maken met de essentie en de innerlijke koers. Zijn werk als facilitator van het organisatietheater is een vast element binnen de strategische workshops die we inmiddels met diverse organisaties hebben gedaan.
Johan heeft ons management geholpen de forming- & stormingfase, waar we middenin zaten, op eigen kracht door te komen en ons een beter samenwerkend team te maken. Daarvoor ben ik hem dankbaar.
Wij hebben Johan bij herhaling uitgenodigd om het MT te begeleiden. Zijn sterkte ligt in het goed kunnen inschatten van de verschillende persoonlijkheden en elk van hun de ruimte te geven om even het hart te luchten en in de schijnwerper te staan.
Aan het einde van de sessie(s) is gepraat over de onderlinge verhoudingen, zijn de verschillen in aanpak benoemd en staan de neuzen dezelfde kant op.
In de maanden na de sessie is duidelijk de impact te merken die Johan heeft achtergelaten. Het team kent elkaars sterke en zwakke plekken weer en maakt gebruik van elkaars sterktes om moeilijke zaken op te pakken. De gezamenlijke strategie vooruit is er weer!
Bel of stuur een e-mail